Agent administratif / Agente administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Placé-e sous l'autorité du Responsable du centre de loisirs sur lequel il-elle est affecté-e, l'Agent administratif a pour mission d'assurer la gestion administrative, la communication et le suivi financier du centre. Il-elle contribue au bon fonctionnement du centre et à la qualité de l'accueil des publics en lien avec les équipes d'animation et la direction. Il-elle organise, suit et coordonne les dossiers administratifs, les inscriptions, la facturation, la communication et le suivi des présences, afin de garantir la fluidité des activités et la satisfaction des familles. Activités principales Gestion administrative et l'accueil des familles - Assurer la gestion administrative des inscriptions aux centre de loisirs et pole jeunesse - Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers des familles - es (pièces obligatoires, autorisations, certificats) - Accueillir et renseigner les familles (physiquement, par téléphone ou par mail) - Fournir des informations sur le fonctionnement du centre et les activités proposées - Être le relais entre les familles, l'équipe d'animation et la direction - Garantir la confidentialité et la bonne tenue des documents administratifs Communication[...]
